INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 30 ottobre 2026

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

La presente informativa descrive le modalità con cui vengono raccolti, utilizzati, conservati e protetti i dati personali degli utenti che consultano il sito internet www.motoclubdellafuta.com, dei soci, dei tesserati, degli iscritti ai corsi, dei partecipanti agli eventi e delle persone che entrano in contatto con l’associazione.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

A.S.D. MOTO CLUB DELLA FUTA a R.L.

Via serena 24 – 40069 – Zola Predosa, Bologna
p.i. 02958031201
Pec: motoclubdellafuta@pec.it
Iscritta al C.O.N.I. n. 07964
Affiliata Federazione Motociclistica Italiana
Iscritta al Rasd

motoclubdellafuta@gmail.com

Sito internet: www.motoclubdellafuta.com

Il Titolare determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali nel rispetto della normativa europea e nazionale in materia di protezione dei dati personali.

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa vigente, è possibile contattare il Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati.

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD)

Paolo Marchioni

2. TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Il Moto Club può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali, in funzione dei servizi richiesti e delle attività alle quali l’interessato intende partecipare.

2.1 Dati identificativi e anagrafici

Nome e cognome.
Data e luogo di nascita.
Codice fiscale.
Residenza e domicilio.
Eventuali dati identificativi necessari per il tesseramento.

2.2 Dati di contatto

Indirizzo e-mail.
Numero di telefono.
Indirizzo di residenza.
Eventuali recapiti di emergenza.

2.3 Dati relativi all’attività sportiva

Tipologia di attività praticata.
Esperienza motociclistica.
Tipologia di motocicletta utilizzata.
Livello tecnico e formativo.
Corsi frequentati.
Tesseramenti e affiliazioni sportive.
Partecipazione a eventi, manifestazioni e competizioni.
Eventuali informazioni relative a patenti, licenze e abilitazioni richieste per la partecipazione.

2.4 Dati amministrativi e contabili

Quote associative.
Corrispettivi e quote di partecipazione.
Pagamenti effettuati.
Dati necessari alla gestione amministrativa e contabile.
Documentazione relativa alle iscrizioni e ai rapporti associativi.

2.5 Dati relativi ai minori

Per le attività rivolte a bambini e ragazzi, il Moto Club può raccogliere dati identificativi e di contatto del minore e dei genitori o degli esercenti la responsabilità genitoriale.

Possono inoltre essere trattati i dati necessari alla gestione delle iscrizioni, delle attività sportive, delle autorizzazioni e delle comunicazioni con la famiglia.

2.6 Categorie particolari di dati personali

In relazione alle attività sportive, possono rendersi necessari alcuni dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’articolo 9 del GDPR, in particolare dati relativi alla salute.

Tali dati possono riguardare, nei casi previsti:

Certificazioni di idoneità alla pratica sportiva.
Documentazione sanitaria richiesta dalla normativa o dai regolamenti sportivi.
Informazioni strettamente necessarie alla gestione di specifiche esigenze di sicurezza e partecipazione.

Il Moto Club limita la raccolta di tali informazioni a quanto effettivamente necessario e adotta misure adeguate per proteggerle.

I documenti sanitari non devono essere trasmessi attraverso normali moduli pubblici di contatto, salvo l’esistenza di un canale specificamente predisposto e adeguatamente protetto.

3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime.

In particolare:

3.1 Gestione delle richieste di informazioni

I dati raccolti attraverso i moduli di contatto del sito, le e-mail e gli altri canali di comunicazione vengono utilizzati per:

Rispondere alle richieste degli utenti.
Fornire informazioni sui corsi.
Comunicare disponibilità, date e programmi.
Fornire informazioni sulle attività del Moto Club.
Gestire le richieste di pre-iscrizione.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR, oppure legittimo interesse del Titolare nei casi applicabili.

3.2 Gestione dei soci e del rapporto associativo

I dati personali vengono trattati per:

Ricevere e valutare le domande di ammissione a socio.
Gestire le procedure di ammissione.
Tenere aggiornati gli archivi associativi.
Gestire il rapporto tra socio e associazione.
Gestire convocazioni, comunicazioni e attività istituzionali.
Adempiere agli obblighi previsti dallo Statuto e dalla normativa vigente.

Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo, adempimento di obblighi di legge e, ove applicabile, legittimo interesse del Titolare.

3.3 Tesseramenti e affiliazioni sportive

I dati possono essere utilizzati per:

Gestire le richieste di tesseramento.
Trasmettere i dati agli organismi sportivi competenti.
Gestire affiliazioni, licenze e iscrizioni federali.
Gestire gli adempimenti assicurativi.
Consentire la partecipazione alle attività sportive.
Adempiere agli obblighi previsti dai regolamenti federali.

Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo o sportivo, adempimento di obblighi normativi e regolamentari applicabili e, ove necessario, consenso per specifici trattamenti.

3.4 Gestione dei corsi di motociclismo e delle attività formative

I dati vengono trattati per:

Gestire le iscrizioni e le pre-iscrizioni.
Organizzare i corsi di guida stradale.
Organizzare i corsi di guida fuoristrada.
Organizzare i corsi di guida sportiva.
Gestire le attività della MCDF Academy.
Organizzare le attività per bambini e ragazzi.
Gestire gruppi, turni, calendari e disponibilità.
Comunicare informazioni organizzative.
Gestire pagamenti e partecipazioni.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o del rapporto contrattuale e, per le attività associative, gestione del rapporto associativo.

3.5 Organizzazione di eventi, manifestazioni e viaggi

I dati possono essere trattati per organizzare:

Manifestazioni sportive.
Giornate di allenamento.
Eventi motociclistici.
Winter Camp, ed eventi simili.
Motoraduni.
Viaggi e trasferte.
Attività sportive in Italia e all’estero.
Prenotazioni di strutture ricettive e servizi connessi.

Base giuridica: esecuzione del rapporto contrattuale o delle misure precontrattuali richieste dall’interessato e adempimento degli obblighi di legge.

3.6 Gestione amministrativa, fiscale e contabile

I dati vengono trattati per:

Gestire i pagamenti.
Registrare le quote associative.
Gestire i corrispettivi.
Emettere documenti amministrativi e fiscali.
Gestire la contabilità.
Adempiere agli obblighi previsti dalla normativa fiscale e amministrativa.
Rispondere alle richieste degli organi di controllo.

Base giuridica: adempimento di obblighi legali e fiscali.

3.7 Comunicazioni informative e promozionali

Il Moto Club può utilizzare i dati di contatto per inviare comunicazioni relative a:

Nuovi corsi.
Calendari delle attività.
Eventi e manifestazioni.
Winter Camp e iniziative speciali.
Novità della MCDF Academy.
Promozioni e iniziative del Moto Club.
Attività sportive e formative.

Tali comunicazioni potranno essere inviate tramite e-mail, newsletter, SMS o altri strumenti di comunicazione, nei limiti consentiti dalla normativa.

Quando richiesto dalla legge, l’invio di comunicazioni promozionali sarà subordinato al consenso libero, specifico e facoltativo dell’interessato.

Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento.

La mancata prestazione del consenso promozionale non pregiudica la possibilità di richiedere informazioni, iscriversi ai corsi o partecipare alle attività.

Base giuridica: consenso dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR, quando necessario.

3.8 Fotografie, video e materiale audiovisivo

Durante corsi, manifestazioni, allenamenti ed eventi possono essere realizzate fotografie e riprese video.

Il materiale audiovisivo può essere utilizzato per:

Documentare le attività sportive.
Realizzare comunicazioni informative.
Pubblicare resoconti degli eventi.
Promuovere le attività del Moto Club.
Pubblicare contenuti sul sito internet e sui canali social ufficiali.

La pubblicazione di immagini o video nei quali le persone siano identificabili, quando richiede un consenso o un’autorizzazione, avverrà sulla base di un’autorizzazione specifica e separata rispetto all’iscrizione alle attività.

Per i minori saranno adottate specifiche procedure di autorizzazione da parte degli esercenti la responsabilità genitoriale, nel rispetto della normativa applicabile e dell’interesse del minore.

La mancata autorizzazione alla pubblicazione delle immagini non deve impedire, di per sé, la partecipazione alle attività sportive.

3.9 Gestione della sicurezza e degli obblighi organizzativi

I dati possono essere trattati per:

Gestire le procedure di sicurezza.
Verificare i requisiti di partecipazione.
Gestire eventuali emergenze.
Adempiere agli obblighi previsti dalla normativa sportiva.
Tutelare l’incolumità dei partecipanti e degli operatori.

Base giuridica: obblighi di legge, esecuzione del rapporto sportivo e, ove applicabile, le specifiche condizioni previste dall’articolo 9 del GDPR per i dati appartenenti a categorie particolari.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali può essere obbligatorio oppure facoltativo, in funzione della finalità per la quale vengono richiesti.

Il mancato conferimento dei dati necessari può comportare:

Impossibilità di rispondere a una richiesta.
Impossibilità di gestire una pre-iscrizione.
Impossibilità di perfezionare un’iscrizione.
Impossibilità di procedere al tesseramento.
Impossibilità di partecipare ad alcune attività sportive.

Il conferimento dei dati per finalità promozionali è invece facoltativo.

Il mancato consenso alla ricezione di comunicazioni commerciali e promozionali non pregiudica l’accesso ai servizi e alle attività richieste.

Il conferimento dei dati necessari per gli obblighi amministrativi, fiscali, assicurativi e sportivi è richiesto nei limiti previsti dalla normativa applicabile.

5. TRATTAMENTO DEI DATI DEI MINORI

Il Moto Club organizza attività sportive e formative rivolte anche a bambini e ragazzi.

In tali circostanze, il trattamento dei dati personali dei minori avviene con particolare attenzione alla tutela della loro riservatezza e dei loro diritti.

I dati vengono raccolti attraverso i genitori o gli esercenti la responsabilità genitoriale, oppure secondo le modalità consentite dalla normativa vigente.

Per le attività che lo richiedono possono essere trattati:

Dati anagrafici del minore.
Dati di contatto dei genitori.
Informazioni relative alle attività sportive.
Dati necessari alla gestione delle iscrizioni.
Documentazione e autorizzazioni richieste.
Eventuali informazioni sanitarie strettamente necessarie.

Le fotografie e i video dei minori destinati alla pubblicazione sul sito, sui social network o su altri strumenti di comunicazione saranno gestiti mediante specifiche autorizzazioni, separate dall’iscrizione all’attività.

Il Moto Club non utilizza i dati dei minori per finalità promozionali autonome senza le necessarie garanzie e autorizzazioni.

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA

Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e telematici.

I dati sono trattati secondo principi di:

Liceità.
Correttezza.
Trasparenza.
Minimizzazione.
Limitazione delle finalità.
Esattezza.
Limitazione della conservazione.
Integrità e riservatezza.

Il Moto Club adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da:

Accessi non autorizzati.
Perdita o distruzione accidentale.
Divulgazione non autorizzata.
Modifiche indebite.
Utilizzi non conformi alle finalità dichiarate.

L’accesso ai dati è consentito esclusivamente alle persone autorizzate e nei limiti delle rispettive mansioni.

Il Titolare adotta inoltre misure organizzative finalizzate a limitare la circolazione delle informazioni personali, soprattutto quando riguardano minori o categorie particolari di dati.

7. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti delle rispettive competenze e delle finalità dichiarate, alle seguenti categorie di soggetti:

Federazione Motociclistica Italiana (FMI).
Organismi sportivi di affiliazione.
Enti di promozione sportiva, ove coinvolti.
Organismi assicurativi.
Gestori degli impianti sportivi.
Organizzatori di manifestazioni sportive.
Strutture ricettive e operatori turistici coinvolti nell’organizzazione di viaggi e soggiorni.
Consulenti amministrativi, fiscali e legali.
Commercialisti e professionisti incaricati.
Istituti bancari e prestatori di servizi di pagamento.
Fornitori di servizi informatici e hosting.
Fornitori di servizi di posta elettronica e newsletter.
Collaboratori e istruttori autorizzati.
Pubbliche amministrazioni e autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.

I soggetti che trattano dati per conto del Titolare saranno, ove necessario, formalmente designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

I soggetti che operano come titolari autonomi tratteranno i dati sotto la propria responsabilità e secondo le rispettive informative.

I dati personali non saranno diffusi indiscriminatamente né comunicati a soggetti non autorizzati.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI EXTRA UE

Alcuni servizi informatici utilizzati dal sito o per la gestione delle comunicazioni potrebbero comportare il trattamento o il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Tali trasferimenti saranno effettuati esclusivamente nel rispetto delle disposizioni del Capo V del GDPR e, ove necessario, sulla base di:

Decisioni di adeguatezza della Commissione europea.
Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.
Altre garanzie previste dalla normativa applicabile.

L’eventuale trasferimento sarà valutato tenendo conto delle caratteristiche del servizio utilizzato e delle garanzie adottate dal fornitore.

9. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare:

Richieste di informazioni e pre-iscrizioni

I dati saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali successivi contatti organizzativi, salvo che si instauri un rapporto associativo o contrattuale oppure sussistano ulteriori obblighi di conservazione.

Rapporti associativi e tesseramenti

I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e successivamente per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi legali, amministrativi, fiscali e alla tutela dei diritti del Titolare.

Iscrizioni ai corsi ed eventi

I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell’attività e successivamente per i periodi richiesti dagli obblighi amministrativi, fiscali, assicurativi e per la tutela dei diritti del Titolare.

Documentazione contabile e fiscale

La documentazione sarà conservata per i termini previsti dalla normativa applicabile, generalmente per dieci anni, fatti salvi eventuali termini differenti o più lunghi previsti dalla legge.

Dati sanitari

I dati appartenenti a categorie particolari saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti e secondo gli obblighi applicabili.

Comunicazioni promozionali

I dati utilizzati per finalità promozionali saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di opposizione, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione delle evidenze del consenso e delle richieste di cancellazione o opposizione.

Fotografie e video

Il materiale audiovisivo sarà conservato per il periodo necessario alle finalità per cui è stato autorizzato e comunque nel rispetto delle condizioni dell’autorizzazione rilasciata e delle richieste di revoca applicabili.

Dati di navigazione e cookie

I dati saranno conservati secondo quanto indicato nella specifica Cookie Policy e secondo i tempi tecnici previsti dai servizi utilizzati.

10. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, l’interessato può esercitare i seguenti diritti.

Diritto di accesso

Ottenere conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano e ricevere informazioni sui dati trattati.

Diritto di rettifica

Richiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti.

Diritto alla cancellazione

Richiedere la cancellazione dei propri dati nei casi previsti dalla normativa.

Diritto alla limitazione del trattamento

Richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 del GDPR.

Diritto alla portabilità

Ricevere i dati personali forniti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dalla normativa.

Diritto di opposizione

Opporsi al trattamento dei dati personali nei casi previsti dall’articolo 21 del GDPR.

Diritto di revocare il consenso

Revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

La revoca del consenso non comporta automaticamente la cancellazione dei dati che devono essere conservati per obblighi di legge o per altre basi giuridiche valide.

Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate

Non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, nei casi previsti dall’articolo 22 del GDPR.

Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una richiesta ai seguenti recapiti:

E-mail: ino@motoclubdellafuta.com

PEC: motoclubdellafuta@pec.it

Il Titolare risponderà nei termini previsti dall’articolo 12 del GDPR, generalmente entro un mese dalla ricezione della richiesta, salvo proroghe consentite dalla normativa.

11. DIRITTO DI PRESENTARE RECLAMO AL GARANTE PRIVACY

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’articolo 77 del GDPR.

Autorità di controllo:

Garante per la protezione dei dati personali

Piazza Venezia n. 11
00187 Roma

Sito internet: www.garanteprivacy.it

PEC: protocollo@pec.gpdp.it

Resta inoltre salva la possibilità di adire le competenti autorità giudiziarie secondo quanto previsto dalla normativa vigente.

12. DATI RACCOLTI ATTRAVERSO IL SITO INTERNET

Il sito www.motoclubdellafuta.com può raccogliere dati personali attraverso:

Moduli di contatto.
Moduli di pre-iscrizione ai corsi.
Moduli di richiesta informazioni.
Moduli di iscrizione alle attività.
Moduli di richiesta tesseramento.
Comunicazioni e-mail.
Sistemi di prenotazione.
Strumenti tecnici necessari al funzionamento del sito.

I dati vengono utilizzati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

Il sito può inoltre raccogliere automaticamente alcuni dati tecnici di navigazione, quali indirizzi IP, informazioni sul browser, dati relativi al dispositivo utilizzato e informazioni tecniche necessarie al funzionamento e alla sicurezza del servizio.

Per ulteriori informazioni sui cookie e sugli strumenti di tracciamento utilizzati dal sito è disponibile la specifica Cookie Policy.

13. COOKIE E STRUMENTI DI TRACCIAMENTO

Il sito può utilizzare cookie tecnici e, previo consenso ove richiesto, cookie analitici non esenti e strumenti di tracciamento di terze parti.

Tali strumenti possono essere utilizzati per:

Garantire il corretto funzionamento del sito.
Memorizzare le preferenze dell’utente.
Analizzare il traffico e le modalità di utilizzo del sito.
Migliorare i servizi offerti.
Gestire eventuali attività pubblicitarie e promozionali.

L’installazione di cookie e strumenti di tracciamento non necessari sarà subordinata all’acquisizione del consenso dell’utente, quando richiesto dalla normativa.

L’utente può gestire le proprie preferenze attraverso il banner cookie e l’apposita funzione di modifica delle preferenze disponibile sul sito.

Per informazioni dettagliate sulle categorie di cookie, sulle relative finalità, sui tempi di conservazione e sui soggetti terzi coinvolti si rimanda alla Cookie Policy.

14. PIATTAFORME SOCIAL E SERVIZI DI TERZE PARTI

Il Moto Club può utilizzare piattaforme social e servizi esterni per comunicare le proprie attività, pubblicare contenuti informativi e promuovere eventi e iniziative.

Tra queste piattaforme possono rientrare:

Facebook.
Instagram.
YouTube.
WhatsApp.
Altri servizi di comunicazione e condivisione.

Quando l’utente interagisce con tali piattaforme, il trattamento dei dati personali può essere effettuato anche dai rispettivi gestori, secondo le condizioni e le informative privacy adottate da ciascun fornitore.

Il Moto Club non controlla autonomamente i trattamenti effettuati dalle piattaforme esterne al di fuori dei propri strumenti e delle proprie responsabilità.

L’eventuale collegamento a servizi esterni non comporta automaticamente il trasferimento dei dati personali al Moto Club.

15. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa per adeguarla a eventuali modifiche normative, organizzative, tecniche o alle caratteristiche dei servizi offerti.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina del sito internet www.motoclubdellafuta.com.

Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente questa sezione.

A.S.D. MOTO CLUB DELLA FUTA a R.L.

Via serena 24 – 40069 – Zola Predosa, Bologna
p.i. 02958031201
Pec: motoclubdellafuta@pec.it
Iscritta al Rasd

motoclubdellafuta@gmail.com

Sito internet: www.motoclubdellafuta.com

Documento redatto ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e successive modificazioni.